排版制作是印刷前的一個重要流程。確切地講，排版是在客戶的授意和要求下，由設(shè)計(jì)制作人員使用相應(yīng)軟件從事的一項(xiàng)文字編排工作。因此，從印刷廠的角度講，在制版印刷之前，一般都會要求客戶進(jìn)行簽字確認(rèn)。但有時由于活件時間緊迫，同時基于雙方的信任程度，客戶有時可能會完全把排版確認(rèn)的權(quán)利下放給印刷廠。在這種情況下，一旦出現(xiàn)問題，客戶可能會責(zé)怪設(shè)計(jì)制作人員不負(fù)責(zé)任，比如出現(xiàn)錯字或其它排版錯誤。

應(yīng)該說，這種錯誤的出現(xiàn)，并不是我們上面所說的機(jī)械問題引起的，而完全是流程控制存在問題。因此，我們一般要求在出片打樣之前，必須有客戶的簽字確認(rèn)。通過雙方共同比對，可以在很大程度上減少或消除這些錯誤。但即便如此，事實(shí)上在客戶確認(rèn)的稿件中仍可能出現(xiàn)一些錯誤。

在這方面，推薦借鑒某些跨國公司的作法，它們在印制的重要印刷品的后面，一般都會本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，標(biāo)明“本資料僅供參考，本公司對印刷品出現(xiàn)的錯誤不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任”，以消除因排版錯誤引發(fā)的連帶責(zé)任。

在設(shè)計(jì)制作人員完成排版制作工作之后，則進(jìn)入到發(fā)排流程，也就是我們通常所說的出片打樣。一般來說，激光照排機(jī)的出片精度在0.01-0.1毫米范圍內(nèi)。同時由于所用膠片的不同，也會導(dǎo)致一定的誤差。

這種誤差最直接的表現(xiàn)，就是在四張膠片(黑、紅、黃、藍(lán))中，如果某一張膠片(如黑版)出現(xiàn)問題而需要補(bǔ)片時，由于膠片輸出時膠片不同、分辨率可能有所不同(不在同一批膠片中)，進(jìn)而導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)變化，所補(bǔ)的膠片可能會與以前三張膠片出現(xiàn)套印不準(zhǔn)的問題。因此，在出片時應(yīng)力求一次成形，盡量減少補(bǔ)片。當(dāng)然出片時因字體替換出現(xiàn)的亂碼或字體變化，如果相關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，則是可以避免的。

在膠片(菲林片)制作完畢后，傳統(tǒng)模擬打樣需要使用一套四張膠片進(jìn)行打樣。在打樣時，要做到四色油墨樣張色彩的準(zhǔn)確和穩(wěn)定，必須控制和標(biāo)準(zhǔn)化三個環(huán)節(jié)，即設(shè)備、材料和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)備上，必須調(diào)整打樣機(jī)的壓力、版臺溫度和氣墊橡皮布，以保證打樣機(jī)處于最佳工作狀態(tài);在材料上，應(yīng)規(guī)范使用同一品牌同一系列的油墨，使用不同品牌搭配的四色油墨，會造成樣張與掃描儀內(nèi)的特性文件不同，直接影響校色準(zhǔn)確性。

另外還要規(guī)范紙張，原則上打樣與印刷應(yīng)使用同一種紙張;在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面，則應(yīng)注意實(shí)地密度值、印刷相對反差值。如果打樣時不能顧及到這些因素，都會導(dǎo)致印刷成品與打樣相比出現(xiàn)誤差。

比如，印刷使用的油墨不同于打樣使用的油墨;印刷所用紙張與打樣使用的紙張不同(如使用不同品牌的紙張，或使用不同種類的紙張，如銅版、膠片和特種紙);打樣時片面追求網(wǎng)點(diǎn)增大最小化，造成網(wǎng)點(diǎn)中心有小白孔。如果出現(xiàn)這些偏差，都會直接導(dǎo)致印刷成品追不上打樣。

事實(shí)上，即使是同一套膠片，如果打樣兩次，其打出來的樣張也會有所差異。

顏色誤差有三種，第一種是印刷品與打樣的顏色存在偏差;第二種是同一批印刷品內(nèi)部前后顏色有一定程度的不一致;第三種是印刷品中印刷的產(chǎn)品顏色與實(shí)物顏色本身存在偏差。

第一種差異也就是我們通常說的印刷時追不上打樣，其原因在上面已有論述，如油墨問題、紙張問題、網(wǎng)點(diǎn)還原問題。對于這種差異，印刷人員應(yīng)該盡量追樣，如果差異很大，則應(yīng)及時通知客戶，由客戶親自簽樣。

第二種差異也是客觀存在的、印刷機(jī)械本身一直難以解決的問題。我們知道，印刷機(jī)在印刷過程中，油墨上墨是一個動態(tài)平衡的過程，在印刷時，當(dāng)墨輥上的油墨減少到一定程度后，印刷機(jī)會自動上墨以進(jìn)行補(bǔ)償。而這里的“一定程度”就會直接導(dǎo)致一批印刷活件最前面印刷的成品與最后面印刷的成品顏色出現(xiàn)偏差。第三種差異事實(shí)上是一種心理預(yù)期問題。

曾經(jīng)遇到一個客戶，聲稱印刷成品與其實(shí)物本身顏色不完全一致，認(rèn)為有損公司形象、甚至影響公司訂貨，而我們則認(rèn)為其顏色偏差是可以接受的。對于這種情況，應(yīng)該說這種偏差是客觀存在的，并不能完全歸咎于印刷廠的質(zhì)量控制。前面我們提到，確切地說，印刷成品的顏色是不可能完全與打樣一致的，何況同一批印刷品內(nèi)部也會出現(xiàn)墨色偏差。打樣只是由于先出來，才能夠作為參照標(biāo)準(zhǔn)，而客戶可能會先入為主，認(rèn)為打樣就是好的、對的。

對于這種情況，我們一般會在印刷時先顧及產(chǎn)品圖片的顏色，然后是其它圖片的顏色，最后是修飾性的色條或色塊。對于供訂貨使用的印刷樣本，我們則多建議客戶在印刷品下方加上一條：“本印刷品中的顏色僅供參考，顏色以實(shí)物為準(zhǔn)”，以免出現(xiàn)不必要的爭議。

由于造紙工藝的問題，不同造紙廠家生產(chǎn)的同一種紙張的亮度、薄厚、質(zhì)感都會有所差別。

另外，同一廠家生產(chǎn)的同一克重的紙張，由于出廠時間不同，在生產(chǎn)工藝上可能會略有變化，加上可以接受的誤差等原因，其亮度、薄厚、質(zhì)感也是不同的。事實(shí)上，在印刷廠購進(jìn)的每批紙張的標(biāo)簽中，造紙廠都事先作出了此類聲明，要求不能與以前的紙張混用，以免在用戶比較時發(fā)生偏差。對于印刷廠來說，則應(yīng)在每次印刷前，向客戶提供將要使用的印刷產(chǎn)品紙樣，由客戶確認(rèn)后投入印刷，以免出現(xiàn)此類爭議。